Kinh nghiệm để tổ chức hội chợ triển lãm

Rate this post

Để giúp doanh nghiệp tổ chức hội chợ triển lãm thành công tốt đẹp. Công ty tổ chức sự kiện Anhtuanphat xin chia sẻ một số Kinh nghiệm để tổ chức hội chợ triển lãm  giúp bạn tránh được các rủi ro và cho bạn biết tất cả những thứ cần thiết để có được một hội chợ triển lãm ấn tượng.

Dịch vụ cho thuê máy chiếu, màn chiếu ở Bình Dươ

1)  Thiết kế bình dân và gần gũi
Hội chợ không phải phòng trưng bày sản phẩm. Bạn đừng nghiêm túc quá, và đừng sang trọng quá. Mục tiêu tối thượng khi ra hội chợ là phải thu hút được đông người. Càng đông càng tốt. Kể cả… cởi truồng ra để lôi kéo cũng không sao. Cách trang trí của bạn bị hơi sang chảnh và nghiêm túc. Hãy bình dân hóa nó đi một chút.

Dịch vụ cho thuê máy chiếu, màn chiếu ở Bình Dươ

2) Lựa chọn hội chợ triển lãm phù hợp

Hội chợ triển lãm phù hợp có nghĩa là ở đó tích hợp được nhiều yếu tố phù hợp trong đó quan trọng nhất là có cơ hội gặp được nhiều khách hàng mục tiêu và đối tác kinh doanh. Để có sự lựa chọn tốt nhất, những công việc cần phải làm là :

admin-ajaxKiểm tra và đánh giá danh tiếng của đơn vị tổ chức hội chợ triển lãm
 
admin-ajaxXem xét số lượng các hội chợ triển lãm mà đơn vị này đã tổ chức (Lưu ý kiểm tra số lượng và dữ kiện thực tế về hội chợ đã được kiểm chứng).
 
admin-ajaxTìm hiểu xem hội chợ hoặc đơn vị tổ chức sự kiện đó có được tổ chức nào uy tín  bảo trợ không
 
admin-ajaxTự mình đến kháo sát trước về hội chợ.
 Dịch vụ cho thuê máy chiếu, màn chiếu ở Bình Dươ

3) Tạo không khí vui nhộn, ấn tượng với khách hàng

Các từ khóa bạn cần ghi nhớ nằm lòng khi ra hội chợ triển lãm là : Vui nhộn / Kinh hãi / Miễn phí (giảm giá) / Đụng chạm / và Kỳ lạ. Nếu không tạo ra được một trong các cảm giác này, người đi hội chợ sẽ không chú ý. Mà vui nhộn là quan trọng nhất.

Dịch vụ cho thuê máy chiếu, màn chiếu ở Bình Dươ

4) Cơ sở quyết định tham gia

Trước khi quyết định tham gia một hội chợ triển lãm bạn nên quyết định các yếu tố như:

xigKMK9gTphù hợp với kế hoạch đã được phê duyệt của đơn vị không?

xigKMK9gTCó sự trùng hợp về nội dung với hội chợ nào ở các thị trường mục tiêu khác diễn ra cùng thời điểm không?
 
xigKMK9gTĐội ngũ nhân viên trong đơn vị có đủ năng lực để triển khai dự án không?
 
xigKMK9gTKhả năng có đủ số lượng doanh nghiệp đăng ký tham gia hôi chợ không?

xigKMK9gTKinh phí huy động từ các nguồn có đủ không?

xigKMK9gTkhả năng vận động các nguồn tài trợ không?

xigKMK9gTNhà tổ chức có cung cấp đủ diện tích gian hàng ở vị trí mong muốn không?

xigKMK9gTHàng hoá hoặc dịch vụđáp ứng được nhu cầu và quy định của thị trường không?
 
xigKMK9gTGiá cả và chi phí cho việc tham gia  có cạnh tranh không?

Dịch vụ cho thuê máy chiếu, màn chiếu ở Bình Dươ

5) Kinh phí và quản lý kinh phí
Chi phí tham dự hội chợ rất tốn kém nhất là với các hội chợ có uy tín, có tính cạnh tranh cao ở các thị trường lớn và hấp dẫn. Để tính toán và kiểm soát chi tiêu, cần phải xây dựng bảng dự toán kinh phí chi tiết trước khi tham dự hội chợ với nội dung:

tickThuê diện tích gian hàng: Gian hàng tiêu chuẩn tối thiểu thường có diện tích 9m2 hoặc 12m2. Đôi khi nhà tổ chức hội chợ chào giá thuê gian hàng đã bao gồm cả giá xây dựng gian hàng.
 
tickThiết bị và dịch vụ phụ trợ như nước, điện thoại, vệ sinh, thiết bị nhà bếp….
 
tickXây dựng gian hàng:Có thể yêu cầu báo giá từ nhà thầu xây dựng gian hàng ở nước diễn ra hội chợ hoặc nhà thầu ở ngay tại nước mình.
 
tickTrang trí gian hàng: có thể yêu cầu dịch vụ của các nhà trang trí gian hàng chuyên nghiệp ở nước sở tại.
 
tickVận tải và hải quan: dựa trên báo giá báo giá của các công ty giao nhận vận tải đến nơi trưng bày (gian hàng).
 
tickBảo hiểm hàng hoá: Mặc dù không phải là yêu cầu bắt buộc, nhưng nên yêu cầu công ty bảo hiểm cung cấp đề phòng rủi ro và các rất nhiều vấn đề khác…

 

Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức hội chợ triển lãm vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:

CÔNG TY TNHH MTV TỔ CHỨC SỰ KIỆN ANH TUẤN PHÁT

Địa chỉ: C4-04 Rubyland, Đường DA1-1, Kp. 3, P. Mỹ Phước, Tx. Bến Cát, Bình Dương.

Điện thoại: 06503 557 807

Hotline: 0933 545 186 – 0983 657 729

Email: vp.anhtuanphat@gmail.com

Website: www.anhtuanphat.com

Trả lời

Developed by Tiepthitute
Facebook Messenger
Chat với chúng tôi qua Zalo
Gọi ngay
Developed by Tiepthitute